সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রনালয় এর অধীনস্থ দপ্তরসমূহের অর্থপরিশোধকালে কার্যকর পূর্ব নিরীক্ষা সম্পাদন করে থাকে।
এছাড়াও ডিজিটাইলেজেশন এর মাধ্যমে গুনগতমানসম্পন্ন হিসাব প্রণয়নে সরকারী সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নকল্পে সহযোগিতা প্রদান করে থাকে।
এই কার্যালয়ের কার্যাবলী ও সেবা সমূহের বিবরনঃ
১। গেজেটেড কর্মকর্তাদের অনলাইন ব্যবস্থাপনায় বেতন বিল গ্রহণ এবং EFT এর মাধ্যমে পরিশোধ করা;
২। অঘোষিত কর্মচারীদের বেতন বিল,অন্যান্য আনুষঙ্গিক বিল,ভবিষ্য তহবিল বিল,ভ্রমণ ভাতা বিলসহ বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম বিল নির্ধারিত সময়ে পরিশোধ করা;
৩। নির্ধারিত সময়ে পেনশন পরিশোধ করা;
৪। কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ,ছুটির হিসাব প্রণয়ন,ভবিষ্য তহবিল হিসাব সংরক্ষণ ও হিসাব বিবরণী ইস্যুকরণ। যথাসময়ে অফিস ভিত্তিক মাসিক হিসাব ও উপযোজন হিসাব প্রণয়ন করা;
৫। মাসিক হিসাবের সংগতি সাধন করণ;
৬। বাৎসরিক উপযোজন হিসাব প্রণয়ন পূর্বক প্রিন্সিপাল একাউন্টিং অফিসারের স্বাক্ষর গ্রহণ পূর্বক ভেটিং এর জন্য সিভিল অডিটে প্রেরণ করা;
৭। সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রনালয় প্রিন্সিপাল একাউন্টিং অফিসারকে আর্থিক পরামর্শ প্রদান।
নাগরিক – সেবার তথ্যাবলি
নাগরিক-সেবার তালিকাঃ
ক্রঃ নং | সেবার নাম | সেবা পর্যায় (চিফ একাউন্টস্ এন্ড ফিন্যান্স অফিসার) |
১ | বেতন-ভাতাদির বিল পাস। | সিএএফও |
২ | বেতন নির্ধারণ। | ’’ |
৩ | ছুটির হিসাব সংরক্ষণ ও প্রত্যয়নপত্র প্রদান। | ’’ |
৪ | ইএলপিসি/এলপিসি ইস্যু/প্রতিস্বাক্ষরকরণ। | ’’ |
৫ | সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাস। | ’’ |
৬ | জিপিএফ চূড়ান্ত পরিশোধের নিমিত্ত অথরিটি পত্রজারি। | ’’ |
৭ | সরকারি কর্মচারীদের বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম পরিশোধ। | ’’ |
৮ | পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ। | ’’ |
৯ | সিএএফও অফিসের অথরিটি ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের বিল পাস। | ’’ |
১০ | সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন | ’’ |
১১ | জিপিএফ হিসাব খোলা। | ’’ |
১২ | জিপিএফ সুদ গণনা করা ও সমাপ্তি জের নির্ধারণ এবং অ্যাকাউন্টস্ স্লিপ জারি করা । | ’’ |
১৩ | ঋণ ও অগ্রিমের সুদ গণনা ও প্রত্যয়নপত্র প্রদান করা। | ’’ |